احضار الوثائق الأصلية وصور منها.
في حال عدم حضور الأب، يجب إحضار توكيل من الأب أو طلب استخراج شهادة الميلاد موقعاً من الأب.
زيارة مركز الصحة العامة مع الأوراق المطلوبة حسب الإمارة التي تمت فيها الولادة، لاستلام شهادة الميلاد، وفي حال استخدام (باقة مبروك ما ياك) يتم إرسال شهادة الميلاد إلى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية دون الحاجة لقدوم المتعامل.
شهادات الميلاد المختومة من دائرة الصحة أبو ظبي أو هيئة الصحة دبي أو مؤسسة الإمارات للخدمات الصحية تعادل ختم وزارة الصحة ووقاية المجتمع.
تصديق شهادة الميلاد يكون عبر وزارة الخارجية لدولة الإمارات وسفارة البلد التي سيتم استخدام شهادة الميلاد فيها.
في حالات الولادات لأم داخل الدولة والزوج موجود خارج الدولة يجب تقديم الوثائق الإضافية الآتية:
في حال كانت المدة أقل من ستة أشهر بين تاريخ الميلاد وعقد الزواج بالإضافة للوثائق الروتينية، يتطلب شهادة إثبات بنوة من المحكمة.
عند تسجيل وإصدار شهادات المواليد للحالات من هم بدون جنسية يكتب (غير مواطن) في خانة الجنسية وفق للقواعد والإجراءات المعمول بها لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية.
لحاملي أكثر من جواز سفر تؤخذ المعلومات من جواز السفر الذي عليه الإقامة.
لحالات من هم بدون ديانة أو ديانة غير سماوية يكتب (أخرى) في خانة الديانة.
لحالة ولادة طفل من عقد زوج مضى عليه أقل من ستة شهور قبل الولادة وحالة ولادة قبل إبرام عقد الزواج يتم تسجيل وإصدار شهادة الميلاد بعد استصدار قرار نهائي من المحكمة بذلك (إثبات نسب).
للحالات الأخرى يتم العرض على لجنة المواليد ثم تستخرج شهادة الميلاد بناء على موافقة اللجنة.
في حال كان الطفل لنزيلة في المراكز الاصلاحية والعقابية عن طريق الشرطة فإنه يجب تقديم:
في حالة عدم توافر هذه أي من الوثائق المذكورة، يُحال الموضوع إلى اللجنة المختصة بقيد مواليد الطفل اللقيط عن طريق دائرة الخدمات الاجتماعية وتقديم الوثائق التالية:
تقرير أو رسالة من دائرة الخدمات الاجتماعية.
في حالة معرفة الأم، إحضار أوراقها الثبوتية.
في حالة الولادة في المستشفى (بلاغ الولادة).
محضر تسمية من المحكمة.