رسالة من المدير الفني للمستشفى/ عيادة جراحة اليوم الواحد أو مالك المستودع الطبي تتضمن تحديد أصناف العقاقير المخدرة وكمياتها، تركيز الدواء، تحديد الصيدلي/ الطبيب المسؤول عن عهدة الأدوية، ومدى الحاجة إلى العقاقير المخدرة.

نسخة عن الترخيص ساري المفعول للمسؤول عن عهدة الأدوية المخدرة.

نسخة عن ترخيص المنشأة الصادرة من الهيئة المرخصة سارية المفعول (هيئة الصحة دبي/ مدينة دبي الطبية/ هيئة الصحة أبوظبي/ وزارة البيئة والتغيير المناخي، في حالة كانت المنشأة غير مرخصة من وزارة الصحة ووقاية المجتمع).

نسخة عن بطاقة الهوية للمدير الفني ومسؤول العهدة.

عدم ممانعة من جهة الترخيص.

نسخة عن عضوية غرفة الصناعة والتجارة.

نسخة عن الترخيص التجاري للمنشأة صادر من الدائرة الاقتصادية.

قائمة الأطباء ورخصهم سارية المفعول.

يقوم المتعامل بتعبئة نموذج F1 (طلب عهدة أدوية مخدرة) ونموذج F2 (اعتماد توقيع صيدلي) إذا كانت المنشأة جديدة أو في حال تعيين مسؤول جديد.

في حالة استقالة المسؤول أو إذا كان في إجازة وتم تعيين مشرف بديل، يقوم المتعامل بتعبئة نموذج F3 (سليم عهدة أدوية مخدرة).

يجب أن يكون نموذج استلام وتسلم عهدة الأدوية والعقاقير المخدرة معتمد من المسؤولين.

يجب إرفاق مع النموذج قائمة تسليم للأدوية شبه المراقبة والأدوية المراقبة والأدوية المخدرة.