رسالة من إدارة المعرض تحتوي على اسم الشركة المشاركة في المعرض.

تعهد من المستورد بإعادة تصدير المنتجات بعد المعرض وعدم بيعها.

فاتورة للمنتجات من المصنع (الشركة المصنعة) أو الموزع المعتمد (يلزم خطاب علاقة من الشركة المصنعة).

معلومات أو كتالوج المنتجات المراد استيرادها.

شهادات الجودة من الشركة المصنعة للمنتج (EC & ISO or FDA Certificate).

الترخيص التجاري للشركة الوسيطة/ المستورد.

بوليصة الشحن الجوي أو الشحن البحري (يجب أن تكون الشحنة مبردة إذا تم الشحن عن طريق البحر).

يجب أن تتضمن فاتورة الشراء بلد المنشأ، رقم التشغيلة/ الرقم المسلسل، تواريخ الإنتاج والإنتهاء (تاريخ الصلاحية يجب أن يكون أكثر من ثلثي المدة).

إن إذن الإستيراد للمنتجات يكون في المعرض/ الحدث المذكور في طلب الإذن، ويجب عرض بيان واضح بشأن حالته خلال المعرض/ الحدث على أنه غير مسجّل.

لا يُسمح بالإعلان عن المنتجات الطبية للمعارض في وسائل الإعلام المحلية.

يحظر استيراد المنتجات التي تحتوي على الكحول أو أي مكونات محظورة دوليًا أو تخضع للرقابة من وزارة الصحة ووقاية المجتمع (مثل السلائف الكيميائية ، المخدرات ، المؤثرات العقلية ، الأنسجة ، دم الإنسان أو الحيوان والمنتجات التي تحتوي على مكونات بيولوجية أخرى).

يحظر بيع، استخدام، أو توزيع منتجات المعارض.