تعبئة استمارة طلب التسجيل كاملا وتوقيعه وختمه من الشركة.

نسخة عن شهادة تسجيل المصنع سارية المفعول.

شهادة البيع الحر / التسجيل من السلطات المختصة في بلد المنشأ موثقة من سفارة دولة الامارات العربية المتحدة.

نسخة من عقد وكالة او خطاب تفويض المنتج بين الشركة والوكيل.

شهادة مطابقة الجودة / السماح بالتسويق مثل :المطابقة الأوروبية, إشعار ما قبل التسويق, موافقة الشركة المصنعة لقطع الغيار. حسب تصنيف الوسيلة الطبية الفئة I, II,III, IV.

متطلبات مراقبة ما بعد التسويق.

نسخ عن شهادات تسجيل المنتج في الدول الأخرى.

بيانات المنتج تشمل الوصف، التركيب، الانواع و المقاسات و الموديلات، مستلزماته، استخداماته، الآثار الجانبية، نواهي الاستعمال، التحذيرات، الاحتياطات، ارشادات الاستخدام و صور أغلفة العبوات و النشرات و كتيبات الاستخدام.

توفير متطلبات المختبر والتحليل، التسعير لبعض الوسائل الطبية.

3 عينات ( حسب الوسيلة)، شهادة التحليل ( حسب الوسيلة)، والاغلفة الخارجية والداخلية والنشرات.

إقرار الشركة بمطابقة المواصفات حسب دليل الأجهزة الطبية (إقرار المطابقة الاوروبية)

بيانات السلامة والفعالية ( للمنتجات ضمن التصنيف (الفئة III,IV)

متطلبات خاصة : شهادة المطابقة للوسائل المصنعة من مشتقات حيوانية.

يجب تسجيل الشركات صاحبة حق التسويق والمصنعة للمنتجات بالوزارة قبل البدء في تسجيل منتجاتها.

يجب أن يكون المكتب التسويقي أو المستودع الطبي مرخص من قبل وزارة الصحة ووقاية المجتمع وأن يكون ذو ترخيص ساري المفعول.